一、信息管理
培训要求:掌握信息收集,整理及保密工作方法,提高工作效率。
培训内容:提高信息处理能力,了解信息保密工作,建立有效的信息库。
课程安排:个人及部门职责,员工岗位技能说明,企业规章制度认知,建立与本职岗位工作相关部门的人员关系,员工行为标准。
授课对象:高层、中层、基层。
(一)信息的概念及来源
1、基本概念
2、信息来源类别
(二)信息的收集
1、基本信息
2、信息收集方法
(三)信息的处理
1、信息整理
2、信息储存
3、信息编辑
4、信息传递
5、信息反馈
(四)信息系统的维护和利用
1、保持信息的“最新”
2、重要信息的备份
3、“信息被破坏”时采取的办法
(五)信息的保密
1、保密工作要点
2、日常工作中的保密措施
二、时间管理
培训要求:加强实践管理,有效地利用时间,提高工作效率。
培训内容:理解时间,进行时间规划,改变浪费时间的现象,同他人一起运筹时间。
课程安排:个人及部门职责,员工岗位技能说明,企业规章制度认知,建立与本职岗位工作相关部门的人员关系,员工行为标准。
授课对象:高层、中层、基层
(一)分析时间利用状况
1、进行时间分析
2、自身时间管理的状况
3、进行改善
(二)进行时间规划
1、合理安排上午时间
2、合理利用下午时间
3、合理利用归途时间
4、合理安排晚上时间
(三)运筹他人时间
1、良好沟通
2、有效委派
3、协调同事
4、建立良好上级关系
三、有效沟通
(一)有效沟通的意义
1、沟通的意义
2、有效沟通对工作开展的益处
(二)有效沟通的技巧
1、积极倾听
2、接受指令的方法
3、掌握汇报技巧
4、进行有效反馈
(三)有效沟通的障碍
(四)沟通中的语言禁忌
四、计划管理
培训要求:加强时间管理,制订工作计划,提高工作效率。
培训内容:有明确的个人发展目标,不断挖掘潜力,不断提高;制订日、周、月、季、年度工作计划,按照计划开展工作。
课程安排:个人及部门职责,员工岗位技能说明,企业规章制度认知,建立与本职岗位工作相关部门的人员关系,员工行为标准。
授课对象:高层、中层、基层。
(一)进行目标规划
1、确立目标
2、工作的优先顺序
3、注意事项
(二)制订工作计划
1、整理
2、排序
(三)掌握计划管理方法
1、PDCA管理法
2、SMART原则
3、6W3H法则
4、工作日记
5、常用的计划工具
五、使用IT工具辅助工作
培训要求:使用现代网络技术,实现办公自动化,提高发展效率。
培训内容:实现办公自动化,企业IT平台的基本常识,用IT工具提高工作效率。
课程安排:个人及部门职责,员工岗位技能说明,企业规章制度认知,建立与本职岗位工作相关部门的人员关系,员工行为标准。
授课对象:高层、中层、基层
(一)办公自动化(OA)概况
1、文字处理
2、数据处理
3、资讯与数据
(二)建立企业网站
1、登记域名
2、制作企业的网页
3、把网页放上万维网
(三)充分利用电子邮件
1、格式应正确
2、内容应合适
3、语言应自然
4、阅读应礼貌
(四)电脑病毒防范知识
1、电脑病毒的特征
2、电脑感染病毒时的表现
3、电脑感染病毒的途径
4、电脑病毒的防范